У разработчиков, администраторов и пользователей программы всегда есть некоторые представления о том, как эта программа (была ли она создана или приобретена) будет применяться, например:
Пока эти соображения не станут частью процесса разработки, они будут выглядеть достаточно неопределенными, причем представления об эффективной работе программы у ее создателей и будущих пользователей почти всегда сильно различаются. Требования к программе необходимо сформулировать даже в простейшем случае, когда программист - одновременно и пользователь. В противном случае будет невозможно провести четкое сравнение параметров созданной программы с ее предполагаемыми характеристиками. Более того, невозможно сформулировать требования к эффективности, если нет полного представления о том, какую работу будет выполнять программа.